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STAGE – Assistant.e Chargé.e de Projets Evénementiel – Tourisme H/F

A PROPOS DE DOMAINES PROVENCE

Affilié au Groupe Immobilier BARJANE (Groupe Immobilier), Domaines Provence est consacré à l’activité touristique du Groupe, et regroupe deux établissements :

  • Le Domaine de la Galinière (situé à Châteauneuf-le-Rouge)

Un cadre d’exception niché dans un vignoble de 90 hectares, où charme provençal et architecture contemporaine se rencontrent.

  • Le domaine Rampale (situé à Fuveau)

Proche d’Aix-en-Provence, sur le territoire du charmant village médiéval de Fuveau,  le domaine ouvre ses portes sur une Villa, ainsi que 3 hébergements de charmes aux lignes sobres et épurées.

Rejoindre Domaines Provence, c’est vivre une expérience professionnelle au cœur de paysages époustouflants tout en contribuant à une activité touristique respectueuse de l’environnement, labellisée Clef Verte.

VOTRE POSTE & VOS MISSIONS

Rattaché.e à la Responsable Tourisme, vous participerez activement à l’organisation et à la réussite des évènements organisées sur notre site. Vos challenges seront les suivants : 

Domaine de la Galinière ( 1 salle de réception et 6 gîtes) :

  • Organisation opérationnelle des évènements
  • Recherche, suivi et négociation des prestataires (audiovisuel, hôtesses, sécurité, animations, etc)
  • Création et gestion du déroulé des évènements
  • Gestion logistique des participants, des invités
  • Création de contenu réseaux sociaux pendant les évènements, et publications d’actualités
  • Gestion des prestataires (implantation, installation générale…)
  • Assistance dans les tâches administratives et quotidiennes
  • Présence sur site (coordination et mise en place de la logistique le jour J, déplacements).

Vous serez amené.e à réaliser des missions au sein du Domaine Rampale.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

  • Une aventure humaine et formatrice : un véritable tremplin pour votre avenir professionnel avec des missions variées et responsabilisantes
  • Un accompagnement personnalisé : vous serez formé.e et accompagné.e par votre tutrice et notre Responsable RH
  • Un cadre de travail unique : travaillez entouré.e de vignes, avec une vue imprenable sur le Plateau du Cengle
  • Une équipe bienveillante et dynamique : votre créativité et vos idées seront valorisées
  • Un engagement RSE fort : nous plaçons la responsabilité sociale et environnementale au cœur de nos actions.

VOTRE PROFIL

Vous êtes étudiant.e en BAC+3 minimum, licence, Bachelor ou Master en Tourisme, Commerce, Management ou métiers de l’évènementiel.

Vos atouts :

  • Une première expérience réussie dans l’évènementiel (stage, alternance, association…)
  • Un bon niveau d’anglais (oral et écrit). La maîtrise d’autres langues (allement, espagnol, néerlandais…) est un plus pour le poste
  • Aisance avec les outils bureautiques (Word, PowerPoint)

Vos qualités :

  • Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités et du stress
  • Esprit d’équipe, et d’initiative
  • Excellent relationnel et qualités rédactionnelles
  • Dynamique, et autonome

INFORMATIONS PRATIQUES

  • Stage de 5 à 6 mois à partir d’avril/mai 2025
  • Poste basé à Châteauneuf le Rouge (13)
  • Permis B et véhicule indispensables pour se rendre sur les différents sites.

SPECIFICITES DU POSTE

  • Environnement de travail varié : alternance entre bureau et terrain au sein des Domaines de la Galinière 
  • Horaires flexibles : disponibilités requise en soirée et les week-ends selon les événements
  • Travail physique et dynamique : porte de charges légères, coordination sur site, et adaptation à un environnement potentiellement bruyant (lors des évènements)
  • Déplacements fréquents : mobilité entre les différents sites 
  • Polyvalence : gestion administrative, coordination logistique et présence opérationnelle le jour J

 

 

Chez BARJANE, nous sommes convaincus que la diversité et la richesse des parcours renforcent notre réussite collective. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et collaboratif, où chacun peut s’épanouir et apporter sa contribution. Nous nous engageons à considérer l’ensemble des candidatures en plaçant les compétences et la motivation au cœur du processus de recrutement.

 

Prêt.e à vivre une aventure humaine et professionnelle unique en Provence ? Rejoignez-nous et contribuez à créer des souvenirs inoubliables !

 

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